Geef jij ook om kinderen? En zijn voor jou kinderen, kinderen? Ook al slapen ze op een stuk karton in een grootstad ergens in de wereld? Vind jij ook dat elk kind los van afkomst, kleur of status, het recht heeft een kind te zijn? Boeit het leven van straatkinderen jou en wil je daar graag meer over te weten komen of concreet iets voor gaan doen? Zou je graag individueel je steentje bijdragen of werk je liever in groep met andere jonge, enthousiaste en dynamische mensen? Geïnteresseerd in een vormingsweekend met allerhande leuke ontspanningsmomenten? Lees dan aandachtig onderstaande brochure en laat je wegwijs maken in onze vrijwilligerswereld...


Wat wordt verwacht van een vrijwilliger en wat kan een vrijwilliger van ons verwachten?

Een vrijwilliger is iemand die zich bij de vzw aanmeldt om mee te werken aan het project in zijn/haar vrije tijd, zonder hiervoor betaald te worden.
Vrijwilligerswerk is vrijblijvend waardoor iedereen zelf kan bepalen in welke mate men zich wil of kan engageren, op welke manier men dit wil gaan doen en wanneer dit mogelijk is. Deze flexibele manier van werken is voor ons alleen mogelijk indien er een vlotte en eerlijke communicatie is tussen vrijwilligers en de medewerkers van vzw Mobile School. Naast open communicatie, worden eerlijkheid en vertrouwen bij ons hoog in het vaandel gedragen. Indien u als vrijwilliger een taak op zich neemt, dan vertrouwen wij erop dat deze opdracht dan ook met zorg en toewijding uitgevoerd wordt. Mocht u hiervoor door omstandigheden plots geen tijd meer hebben, dan is dit zeker geen probleem indien u dit tijdig naar ons toe communiceert. Stel dit a.u.b niet uit want dit heeft zijn gevolgen op de efficiëntie van de werking. Bij snelle communicatie kan iemand anders de taak op zich nemen en deze alsnog tot een goed einde brengen. Iedereen heeft zijn/haar eigen leven, werk, verantwoordelijkheden, en wij verwachten zeker niet dat vrijwilligerswerk prioriteit heeft, wij vragen om duidelijke communicatie.
Wij hechten vanuit de vzw enorm veel belang aan een goede relatie met onze vrijwilligers. Daarom kunnen jullie van ons uit, op feedback en ondersteuning rekenen. De noden van de vzw bepalen de opdrachten en taken die vrijwilligers op zich kunnen nemen. Toch willen we graag zoveel als mogelijk rekening houden met jullie verwachtingen, verlangens en behoeften die we enkel en alleen kunnen opnemen wanneer deze op een open en duidelijke manier naar ons gecommuniceerd worden. Let wel op! De vrijwilligerswerking staat steeds in functie van de doelstellingen van de vzw. Verwachtingen en behoeften van de vrijwilligers die niet inpassen binnen deze doelstelling zullen niet in rekening worden gebracht.


Wat is vrijwilligerswerk? Wat kan ik doen?

Om de doelstellingen van de mobiele school te verwezenlijken hebben wij heel wat vrijwilligers met verschillende achtergronden, ervaringen en opleidingen nodig. De medewerkers van de vzw Mobile School hebben vooral kennis en ervaring met de doelgroep en het bestaande materiaal (technisch en educatief), maar zijn beperkt op andere domeinen die even belangrijk zijn in de verdere ontwikkeling.
Voor elke stap in de ontwikkeling van het project hebben wij mensen en expertise nodig, en daarvoor hebben wij werkgroepen, die met de verschillende taken bezig zijn.


Vrijwilligerswerk in België

Educatieve Werkgroep
Dit is een multidisciplinair team dat instaat voor de ontwikkeling van nieuw educatief materiaal om aan de schooltjes te bevestigen. Deze vrijwilligers zijn vooral studenten lerarenopleiding, leerkrachten, kleuterleidsters, ergotherapeuten, kinderpsychologen, creatieve therapeuten, creatievelingen vanuit de jeugdbeweging... De bedoeling is om educatief materiaal op speelse wijze te ontwikkelen. Wij komen maandelijks in Leuven samen om te brainstormen rond nieuwe educatieve concepten en methodieken. Deze ideeën worden in groep verder uitgewerkt en op papier gezet, om door te geven aan de grafische werkgroep.

Grafische Werkgroep
Dit team van grafische vormgevers en tekenaars werken mee aan de vormgeving van de educatieve panelen. De tekenaars maken de nodige tekeningen, ofwel digitaal ofwel met de hand om vervolgens ingescand te worden. De grafische vormgevers bewerken de illustraties verder in programma's als Adobe Illustrator of Photoshop. De afgewerkte panelen worden aan de drukker geleverd en op kunststof panelen gedrukt. Deze mensen krijgen individuele opdrachten van de vzw en komen in Leuven samen wanneer nieuwe opdrachten zich aandienen.

IT Werkgroep
Deze informatici bieden het secretariaat de nodige IT - ondersteuning (netwerk, internet, intranet, website,...). Zij werken individueel op vraag van de vzw.

Vertalers
Zij staan in voor de administratieve steun (vertalen van documenten of educatief materiaal in het Spaans, Frans, Engels, Portugees,...).

Varia
Deze groep vrijwilligers komt af en toe een handje toesteken bij een infoavond, mondiale dag, kinderanimatie op wereldfeesten of festivals, T-shirtverkoop, of administratieve steun op het secretariaat.

Regionale werkgroepen
Er zijn ook een aantal werkgroepen actief buiten het Leuvense... Door de expansie van het project en de nood aan bewustmaking van de straatkinderproblematiek, leek het ons zinvol om regionale werkgroepen op te starten die vrij autonoom activiteiten in hun regio kunnen organiseren, mits een duidelijke communicatie naar de vzw. Deze communicatie loopt via contactpersonen die regelmatig verslagen opsturen. De structuur en praktische regelingen i.v.m. planning en frequentie van vergaderingen worden volledig overgelaten aan de werkgroep zelf. Alle werkgroepen hebben als hoofdtaak om mensen uit hun regio bewust te maken van de straatkinderproblematiek en hen kennis te laten maken met het mobiele scholenproject. De verspreiding van informatie gebeurt op verschillende manieren; het organiseren van info-avonden, evenementen en andere sensibiliserende activiteiten, mensen te woord staan op wereldfeesten, scholen informeren omtrent onze sensibiliserende workshops, verspreiden van de nieuwsbrief, verkopen van t-shirts,...

1) Werkgroep Oost-Vlaanderen
Gevestigd in Gent.

2) Werkgroep Antwerpen
De vergaderingen gaan door in Antwerpen.

3) Werkgroep Limburg
Zij komen in Hasselt samen.

4) Werkgroep Vlaams-Brabant
De bijeenkomsten gaan door in Leuven.

Vrijwilligerswerk in het buitenland

Mobile School is een project dat educatief materiaal voor straatkinderen ontwikkelt in de vorm van mobiele scholen. Wij ontwikkelen en produceren en stellen dit product ter beschikking van reeds bestaande organisaties in het Zuiden. Met andere woorden, wij hebben geen eigen werking in Latijns- Amerika of elders, wij werken alleen samen met autonome organisaties die een eigen werking hebben voor straatkinderen. Wij leveren geen financiële steun, geen personeel (coöperanten), geen structuur. Wij leveren enkel educatief materiaal aan onze partnerprojecten. Dit wil natuurlijk ook zeggen dat wij in principe geen vrijwilligers uitsturen om ter plaatse met de mobiele school op straat te werken. Het zijn de lokale straathoekwerkers (plaatselijke bevolking) die met de mobiele school op straat werken, zij kennen de realiteit van de straatkinderen veel beter dan wij. Wij zijn met andere woorden volledig afhankelijk van onze partners, die vaak hun eigen procedures hebben om vrijwilligers aan te nemen.

Toch zijn er af en toe mensen die met Mobile School naar het buitenland vertrekken. Maar deze uitzonderingen zijn duidelijk opgenomen in het vrijwilligersbeleid hieronder vermeld. De finale beslissing wordt genomen door de teamleden van Mobile School en is afhankelijk van de mogelijkheden bij de partners en de situatie van het moment.

1. Vrijwilligers die op onze vraag een mobiele school gaan plaatsen in het buitenland. Zij hebben een grote verantwoordelijkheid en worden hiervoor opgeleid door ons. Om tot deze groep te behoren, kan men niet solliciteren aan de hand van een motivatiebrief, curriculum vitae en dergelijke. De vzw selecteert die mensen op eigen initiatief.

2. Mensen die al dan niet verbonden zijn aan de vzw en vrijwilligerswerking en die in het kader van een stage of thesis een onderzoek doen voor Mobile School. Er wordt van hen een algemeen engagement naar de organisatie toe verwacht, om op die manier het educatief aanbod, de technische ontwikkeling en de visie en werking van het project door en door te kennen. Zij komen met een concreet projectvoorstel, dat kadert binnen onze werking en voor de organisatie een meerwaarde betekent. Wij vragen om tenminste vier maanden in het partnerproject te werken, aangezien men een tijdje nodig heeft om de (straat)cultuur, de doelgroep en het project ter plaatse te leren kennen. Pas na deze inloopperiode betekent de vrijwilliger een meerwaarde voor de partnerorganisatie en renderen de geleverde inspanningen in het team en op straat. Men beheerst de taal van de partner en beschikt over de nodige competenties en sociale vaardigheden. Deze groep bekostigt alles zelf en bezorgt ons een kopie van hun identiteitskaart, tickets, verzekering,... De vzw volgt deze mensen gedurende hun verblijf op en begeleidt hen in hun onderzoek. Vzw Mobile School behoudt het recht een stage te accepteren of te verwerpen afhankelijk van de mogelijkheden bij de partnerorganisaties en de situatie van het moment. Mensen die al een tijd actief zijn in onze werking en dus een grondige kennis hebben van de visie, het beleid en educatief materiaal en die hun oprecht engagement voor het project reeds bewezen, krijgen voorrang.

3. De derde groep zijn mensen die via hun school of een andere organisatie uitgestuurd worden en die daar bovenop iets voor Mobile School willen doen. (Onderzoek, verspreiding informatie over ons project,...) Deze mensen worden niet onder onze vlag uitgestuurd en komen niet via ons bij één van de partnerorganisaties terecht. Zij bekostigen alles zelf.


Stages

Er zijn zeker mogelijkheden om op het secretariaat van vzw Mobile School in het kader van een opleiding stage te lopen. Helaas zijn wij nogal beperkt in ruimte en tijd voor begeleiding, daarom proberen wij ons te beperken tot drie stagiaires per jaar. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de achtergrond, opleiding, concrete opdracht en zelfstandigheid van de aanvragende stagiaires. In een eerste gesprek worden deze criteria samen overlopen en de inhoudelijke en structurele (plaats, begeleiding,...) mogelijkheden bekeken. Het is belangrijk om jullie aanvraag goed op voorhand in te dienen, aangezien stages meestal ver vooraf vastgelegd worden.


Praktische zaken:

Vrijwilligers die zich aansluiten bij Mobile School worden automatisch verzekerd tijdens onze activiteiten.

Als vrijwilligers specifiek op vraag en in opdracht van de vzw een taak vervullen, dan is hiervoor een kilometervergoeding voorzien, mits op voorhand afgesproken. Eigen verplaatsingskosten heen en weer naar vergaderingen, activiteiten of evenementen van de organisatie zijn hierbij niet inbegrepen.


Hoe kan ik mij inschrijven?

Nadat u de vrijwilligersbrochure grondig hebt doorgenomen, kan u onderstaande fiche volledig invullen, ondertekenen en per post terug sturen naar Mobile School vzw. Vermeld ook duidelijk waarvoor u zich graag zou willen engageren. Op basis van deze gegevens stellen wij een databank op en houden we jullie op de hoogte wat bijeenkomsten, activiteiten en het algemene reilen en zeilen van Mobile School betreft. Alle persoonlijke informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel voor interne doeleinden gebruikt. Ze zal in geen geval aan derden worden doorgegeven.

Het is zeer belangrijk dat vrijwilligers voldoende op de hoogte zijn van de inhoudelijke en praktische zaken van vzw Mobile School. Daarom is het nuttig dat de vrijwilligers deelnemen aan een infosessie of vormingsmoment van het project, al dan niet tijdens een weekend.

Het vrijwilligersforum biedt een interessant platform voor informatie en discussies rond bepaalde thema's, maar ook voor informele uitwisseling. Eens ingeschreven krijg je een uitnodiging voor dit forum.

Verder raden we aan om zoveel mogelijk aan activiteiten en vergaderingen te participeren om goed geïnformeerd te blijven.
In geval van onduidelijkheid kan u steeds terecht bij de coördinator van de vrijwilligerswerking via info@mobileschool.org.

U kan de brochure, inclusief het inschrijvingsformulier, hier downloaden. De fiche alleen vindt u hier.